Όροι Συμμετοχής - Οδηγίες
Η διαδικασία αξιολόγησης, τα ζητούμενα και οι όροι συμμετοχής των βραβείων
Δικαίωμα Συμμετοχής
Υποψηφιότητες καλούνται να υποβάλουν οι επιχειρήσεις που παράγουν, εισάγουν ή διακινούν προϊόντα, βιομηχανίες παραγωγής υλικών και συσκευασίας, δημιουργικά γραφεία, designers, επιχειρήσεις γραφικών τεχνών και εκτύπωσης, διαφημιστικές εταιρείες, εταιρείες logistics & supply chain, οι οποίες πιστεύουν ότι ξεχωρίζουν για την ευρύτητα και το βάθος των πρακτικών τους, τη δημιουργικότητα, τις καινοτομίες, τα αποτελέσματα των πρωτοβουλιών τους και τη γνώση που μπορούν να προσφέρουν σε άλλες επιχειρήσεις και συναδέλφους τους.
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν οι εταιρείες οι οποίες λειτουργούν νόμιμα με τις προβλεπόμενες άδειες εργασίας και εδρεύουν στην Ελλάδα.
Μια υποψηφιότητα μπορεί να κατατεθεί σε περισσότερες από μια Κατηγορίες Βράβευσης, εφόσον περιλαμβάνει την περιγραφή και το υποστηρικτικό υλικό που αρμόζει στην εκάστοτε Κατηγορία Βράβευσης. Κάθε υποψηφιότητα θα πρέπει να απαντά με συγκεκριμένη δομή και σαφήνεια ανάλογα με το περιεχόμενο και τα ζητούμενα της κατηγορίας στην οποία υποβάλλεται.
Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε αλλαγή.
Οι συμμετέχοντες στα βραβεία φέρουν την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη για τις υποψηφιότητες που υποβάλλουν, καθώς και για την αλήθεια, πληρότητα και ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται σε αυτές.
Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων από την Κριτική Επιτροπή, πραγματοποιείται με βάση τα στοιχεία που οι συμμετέχοντες έχουν υποβάλει στην online υποψηφιότητα. Διευκρινίζεται ότι η Διοργανώτρια Εταιρεία δεν υποχρεούται να προβαίνει σε έλεγχο της αλήθειας, ορθότητας και της ακρίβειας των στοιχείων που υποβάλλουν οι συμμετέχοντες, ωστόσο η Boussias Events έχει το δικαίωμα να ακυρώσει ή/και αποκλείσει ή/και να μην βραβεύσει μια υποψηφιότητα αν υποπέσει στην αντίληψή της ή αν υπάρχουν ενδείξεις ότι τα στοιχεία που έχουν υποβληθεί είναι ψευδή ή ανακριβή, ή αν έχουν αποσιωπηθεί ουσιώδη στοιχεία στην υποβληθείσα υποψηφιότητα. Αντίστοιχα, εφόσον τους ζητηθεί, θα πρέπει οι συμμετέχοντες να είναι σε θέση να προσκομίσουν στοιχεία που να αποδεικνύουν όσα αναφέρονται στον φάκελο της υποψηφιότητας. Σε κάθε περίπτωση πάντως, η Boussias Events, ως Διοργανώτρια Εταιρεία, και η Κριτική Επιτροπή δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση ψευδούς ή ανακριβούς δήλωσης, ή αποσιώπησης ουσιωδών στοιχείων σε μια υποψηφιότητα.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία, κατόπιν εισήγησης του Προέδρου ή της επιτροπής αξιολόγησης, διατηρεί το δικαίωμα, μετά την υποβολή των υποψηφιοτήτων, να συγχωνεύσει ή να ακυρώσει κατηγορίες, καθώς και να μεταφέρει υποψηφιότητες σε διαφορετική κατηγορία. Η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει στοιχεία του κειμένου της υποψηφιότητας, τα οποία δεν έχουν δηλωθεί ως εμπιστευτικά, σήματα και διακριτικά γνωρίσματα συμμετεχόντων στο πλαίσιο προβολής των βραβείων και των έργων που διακρίθηκαν σε αυτά.
Μετά την αξιολόγηση της Κριτικής Επιτροπής, η Διοργανώτρια Εταιρεία θα ενημερώσει τους συμμετέχοντες για τα αποτελέσματα.
Ο τρόπος ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων θα είναι προσαρμοσμένος στις υγειονομικές συνθήκες που θα επικρατούν στη χώρα τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Οι συμμετέχοντες και οι υποψηφιότητες που υποβάλλονται δεν ανακοινώνονται δημοσίως. Με εξαίρεση τη Διοργανώτρια Εταιρεία, οι συμμετέχοντες και οι υποβληθείσες υποψηφιότητες γνωστοποιούνται μόνο στα μέλη της Κριτικής Επιτροπής για τους σκοπούς της αξιολόγησης. Με την ολοκλήρωση των αποτελεσμάτων ανακοινώνονται μόνο τα βραβευμένα έργα.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει μονομερώς τους όρους των βραβείων ή να αναβάλει ή ματαιώσει τη διοργάνωση, σε οποιαδήποτε φάση της, εάν συντρέχει σοβαρός λόγος. Σε κάθε περίπτωση, η Διοργανώτρια Εταιρεία θα ενημερώσει σχετικά τους συμμετέχοντες μέσω email.
Οι συμμετέχοντες στα βραβεία ουδεμία αξίωση δύνανται να προβάλλουν έναντι της Διοργανώτριας Εταιρείας απορρέουσα από τις ως άνω ενέργειες, καθώς και εν γένει από τη συμμετοχή τους στα βραβεία.
Οι συμμετέχοντες, υποβάλλοντας την υποψηφιότητά τους, αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους παραπάνω όρους συμμετοχής, καθώς και τις αποφάσεις της Κριτικής Επιτροπής, η οποία είναι και η μόνη αρμόδια για την αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων και την οριστικοποίηση των αποτελεσμάτων. Δια της υποβολής υποψηφιότητας, οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση αναγνωρίζουν ρητώς και ανεπιφύλακτα ότι οι αποφάσεις της Κριτικής Επιτροπής δεν αμφισβητούνται και ότι δεν γίνονται δεκτές και δεν εξετάζονται ενστάσεις για την επαναξιολόγηση των υποψηφιοτήτων. Οι συμμετέχοντες παραιτούνται κάθε σχετικής αξίωσής τους, της Διοργανώτριας Εταιρείας μη ευθυνόμενης για οποιαδήποτε ζημία.
Υποβολή Υποψηφιοτήτων
Διαδικασία έγκυρης υποβολής υποψηφιοτήτων Η υποβολή των υποψηφιοτήτων στα βραβεία, πραγματοποιείται ηλεκτρονικά με τη συμπλήρωση της αντίστοιχης αίτησης συμμετοχής στο website. Για να θεωρηθεί έγκυρη μια υποψηφιότητα, θα πρέπει μέχρι την προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων:
- Να συμπληρώσετε και να υποβάλετε την online αίτηση υποψηφιότητας.
- Να πραγματοποιηθεί η πληρωμή με ένα από τους παρακάτω μεθόδους πληρωμής.
- Πιστωτική ή χρεωστική κάρτα (Stripe)
- Με τραπεζική κατάθεση του συνολικού κόστους όλων των υποψηφιοτήτων στους τραπεζικούς λογαριασμούς που αναγράφονται στην ιστοσελίδα των βραβείων (Απαιτείται αποστολή αποδεικτικού κατάθεσης https://www.packagingawards.gr/bank-transfer-receipt/)
Tο ποσό που καταβάλει η εταιρεία για την εγκυρότητα της υποψηφιότητας είναι μη επιστρέψιμο. Σε περίπτωση έκτακτου κωλύματος επικοινωνήστε με τη Διοργανώτρια Εταιρεία στο e-mail: [email protected]
Ζητούμενα Υποψηφιοτήτων
Στην online αίτηση υποψηφιότητας θα σας ζητηθεί να απαντήσετε στα παρακάτω ζητούμενα:
1. Τίτλος υποψηφιότητας
Συμπληρώστε τον τίτλο υποψηφιότητας με πεζοκεφαλαία γράμματα, όπως επιθυμείτε να ανακοινωθεί στο βραβείο.
2. Συμμετέχουσα εταιρεία #1
Συμπληρώστε την επωνυμία της συμμετέχουσας εταιρείας #1, όπως επιθυμείτε να ανακοινωθεί (π.χ. Boussias Events). Κάθε εταιρεία που θα δηλωθεί, σε περίπτωση διάκρισης, θα πριμοδοτηθεί με τους αντίστοιχους πόντους στην καταμέτρηση για την ανάδειξη των κορυφαίων της χρονιάς:
10 πόντους για το Platinum, 7 για το Gold, 3 για το Silver και 1 για το Bronze.
3. Ποιο κορυφαίο βραβείο επιθυμείτε να διεκδικήσει η συμμετέχουσα εταιρεία #1;
Επιλέξτε μία από τις παρακάτω μεγάλες διακρίσεις την οποία επιθυμείτε να διεκδικήσει η συμμετέχουσα εταιρεία #1 (Packaging Company (Supplier) of the Year, Packaging Designer of the Year, Printing Leader of the Year) με τη συμμετοχή της.
4. Συμμετέχουσα εταιρεία #2
Συμπληρώστε την επωνυμία της συμμετέχουσας εταιρείας #2, όπως επιθυμείτε να ανακοινωθεί (π.χ. Boussias Events). Κάθε εταιρεία που θα δηλωθεί, σε περίπτωση διάκρισης, θα πριμοδοτηθεί με τους αντίστοιχους πόντους στην καταμέτρηση για την ανάδειξη των κορυφαίων της χρονιάς: 10 πόντους για το Platinum, 7 για το Gold, 3 για το Silver και 1 για το Bronze.
5. Ποιο κορυφαίο βραβείο επιθυμείτε να διεκδικήσει η συμμετέχουσα εταιρεία #1;
Επιλέξτε μία από τις παρακάτω μεγάλες διακρίσεις την οποία επιθυμείτε να διεκδικήσει η συμμετέχουσα εταιρεία #1 (Packaging Company (Supplier) of the Year, Packaging Designer of the Year, Printing Leader of the Year) με τη συμμετοχή της.
6. Επωνυμία Packaging Brand (προαιρετικά)
Συμπληρώστε την επωνυμία του Packaging Brand. Κάθε επωνυμία που θα δηλωθεί, σε περίπτωση διάκρισης, θα πριμοδοτηθεί με τους αντίστοιχους πόντους στην καταμέτρηση για την ανάδειξη του Packaging Brand of the Year: 10 πόντους για το Platinum, 7 για το Gold, 3 για το Silver και 1 για το Bronze.
7. Περιγραφή & στοιχεία της υποψηφιότητας (έως 500 ή 1000 λέξεις)
Περιγράψτε την πρωτοβουλία/έργο της υποψηφιότητάς σας, τα αποτελέσματα (πχ. Αύξηση πωλήσεων, μείωση ελαττωματικής συσκευασίας, βελτίωση δεικτών ESG) και τη σύνδεση με τη στρατηγική και τις συγκεκριμένες ανάγκες/απαιτήσεις της εταιρείας/οργανισμού ή του πελάτη σας. Οι υποψηφιότητες πρέπει να παρέχουν σαφείς περιγραφές με βάση τη δομή Πρόκληση- Λύση – Οφέλη.
7.1 Πρόκληση (έως 300 λέξεις)
Αναφέρετε π.χ. για την κατηγορία 1.5.
Excellent company in Cosmetics &
Personal Care, «μια πρόκληση των εταιρειών του χώρου είναι η ανάπτυξη επαναχρησιμοποιούμενων συσκευασιών».
7.2 Λύση (έως 300 λέξεις)
Λύση: η συμμετέχουσα εταιρεία διεξήγε
R&D και κατέληξε στο συμπέρασμα ότι
μόνο ορισμένοι τύποι περιεκτών γαλακτωμάτων μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν μετά από κατάλληλο καθαρισμό. Λύση: η επιχείρηση αποφάσισε τα
περισσότερα προϊόντα της να πωλούνται
σε reusable συσκευασίες ενώ ταυτόχρονα εγκατέστησε δίκτυο συλλογής
των παλαιότερων συσκευασιών μορφής
σωληνάριου.
7.3 Οφέλη (έως 300 λέξεις)
Με επιτυχές branding η συμμετέχουσα
εταιρεία διατήρησε τον όγκο πωλήσεων
των προϊόντων της παρά τη νέα
συσκευασία. Η εταιρεία αύξησε των
όγκο πωλήσεων στο σύνολο λόγω
πρωτοβουλίας στον τομέα sustainability.
Η επιχείρηση μπορεί σε αυτή την
περίπτωση να υποβάλλει υποψηφιότητα
και για την κατηγορία 1.5 καθώς και τις
ενότητες marketing, sustainability.
8. Στην παραπάνω περιγραφή υπάρχουν Εμπιστευτικά στοιχεία;
Παρακαλούμε να μας επισημάνετε αν στην περιγραφή της υποψηφιότητάς σας υπάρχουν εμπιστευτικά στοιχεία, τα οποία δεν θέλετε να δημοσιοποιηθούν. Διευκρινίζεται ότι εφόσον υπάρχουν εµπιστευτικά στοιχεία, η Διοργανώτρια Εταιρεία δεν θα προβεί στη δηµοσιοποίησή τους, ωστόσο θα τα γνωστοποιήσει σε όσους έχουν σχέση µε τη διοργάνωση και την αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων (συμπεριλαμβανομένης ενδεικτικά, και όχι περιοριστικά της Κριτικής Επιτροπής, η οποία θα αξιολογεί αλλά δεν θα δημοσιοποιεί τυχόν εμπιστευτικά στοιχεία). Η Διοργανώτρια Εταιρεία ουδεμία ευθύνη φέρει για στοιχεία της υποψηφιότητας τα οποία δημοσιοποιήθηκαν και τα οποία δεν είχαν χαρακτηρισθεί ως εμπιστευτικά κατά την υποβολή της υποψηφιότητας από τη συμμετέχουσα εταιρεία/ομάδα, η οποία είναι και αποκλειστικά υπεύθυνη.
9. Media – ready synopsis (έως 100 λέξεις)
Παρακαλούμε να καταρτίσετε μια σύνοψη της υποψηφιότητάς σας, η οποία θα δημοσιευθεί, σε περίπτωση βράβευσής σας, ενδεικτικά:
- στην ιστοσελίδα των βραβείων
- στα έντυπα και στα ηλεκτρονικά μέσα της Boussias
- στα Social Media της Boussias Media
- στα δελτία τύπου σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης τρίτων κλπ.
- ενδέχεται να υποστηρίζει την εκφώνηση του βραβείου στην τελετή απονομής εφόσον πραγματοποιηθεί.
Γράψτε την περιγραφή της υποψηφιότητάς σας με μεστό χαρακτήρα. Συμπεριλάβετε τους κύριους λόγους τεκμηρίωσης, τα οφέλη και συμπεράσματα της υποψηφιότητάς σας και αποφύγετε κείμενα εμπορικού – διαφημιστικού χαρακτήρα. Η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να μην δημοσιεύσει κείμενα, εφόσον αυτά δεν αποσταλούν μαζί με την υποψηφιότητα ή δεν πληρούν τα παραπάνω κριτήρια.
10. Media – ready image (έως 1 αρχείο jpg, έως 5 ΜΒ, landscape, min 75 dpi, 1920X1080)
Προσθέστε media – ready image σχετικό με την υποψηφιότητά σας. Σε περίπτωση που βραβευθεί η υποψηφιότητά σας, το image που θα ανεβάσετε εδώ θα εμφανιστεί – χωρίς επιπλέον ενημέρωση ή έγκριση – στην τελετή απονομής των βραβείων κατά την ανακοίνωση του βραβείου σας. Διαλέξτε λοιπόν το κατάλληλο!
11. Links (προαιρετικά)
Προσθέστε ένα ή περισσότερα ενεργά links της υποψηφιότητάς σας
12. Gallery (προαιρετικά, αρχεία png, jpg ή gif, έως 5 ΜΒ το αρχείο)
Για μια ολοκληρωμένη εικόνα της υποψηφιότητάς σας συνοδεύστε το κείμενό σας με φωτογραφίες, όπως φωτογραφίες της συσκευασίας ή του εκτυπωτικού σας έργου.
13. Γραφήματα (προαιρετικά, αρχείο .pdf, έως 4 αρχεία, μέχρι 20MB το αρχείο)
Συμπεριλάβετε γραφήματα (σε pdf) εάν πιστεύετε ότι θα διευκολύνουν το έργο της Κριτικής Επιτροπής και θα συμβάλουν στην καλύτερη κατανόηση και αξιολόγηση της υποψηφιότητας.
14. Case Study Video Link (προαιρετικά – YouΤube, Vimeo, Wistia, Loom or Facebook Video)
Προσθέστε το video της υποψηφιότητάς σας. (https://www.youtube.com/ watch?v=12345678 ή https://vimeo. com/12345678)
Αξιολόγηση Υποψηφιοτήτων
Κριτική Επιτροπή
Τις υποψηφιότητες αξιολογεί η Κριτική
Επιτροπή, η οποία απαρτίζεται από επιλεγμένα
μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας, έμπειρα
και καταξιωμένα στελέχη της αγοράς
και εκπροσώπους φορέων του κλάδου
συσσκευασίας και εκτύπωσης.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία προβαίνει
σε διαχωρισμό των κριτών σε ομάδες,
διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει σύγκρουση
συμφερόντων και ότι οι κριτές έχουν ένα
λογικό όγκο υποψηφιοτήτων ο καθένας
ώστε να πραγματοποιούν σε βάθος μελέτη
και αξιολόγησή τους. Κανένας κριτής δεν
γνωρίζει ποιοι άλλοι κριτές ανήκουν στην ίδια
ομάδα αξιολόγησης, για λόγους διατήρησης
της ανωνυμίας και για τη διασφάλιση της
αμεροληψίας των αποτελέσματος.
Η ψηφοφορία είναι μυστική και αυστηρά
προσωπική, ώστε να διασφαλίζεται η
αντικειμενικότητα των αποτελεσμάτων και
να μην επηρεάζεται το μέλος της Κριτικής Επιτροπής από τις βαθμολογίες ή απόψεις άλλων.
Τα μέλη της Κριτικής Επιτροπής ΔΕΝ βαθμολογούν:
- Υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί από την εταιρεία/φορέα ή τον όμιλο εταιρειών όπου οι ίδιοι εργάζονται.
- Υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί από τρίτη εταιρεία (π.χ. πελάτη) και αφορούν έργο/συναλλαγή/υπόθεση στην οποία συμμετείχε η εταιρεία / όμιλος στην οποία τα μέλη της Κριτική Επιτροπής εργάζονται
Τα μέλη της Κριτικής Επιτροπής οφείλουν να αυτοεξαιρεθούν από τη βαθμολόγηση οποιασδήποτε άλλης συμμετοχής με την οποία έχουν κάποια σχέση, προβαίνοντας σε σχετική δήλωση στην online πλατφόρμα αξιολόγησης. Επισημαίνεται ότι τα μέλη της Κριτικής Επιτροπής επεξεργάζονται τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στις υποβληθείσες υποψηφιότητες αποκλειστικά και μόνον για τον σκοπό της αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων που τους έχουν ανατεθεί στο πλαίσιο της Διοργάνωσης και απαγορεύεται ρητώς οποιαδήποτε χρήση των στοιχείων αυτών από τους κριτές για ίδιον όφελος ή για οποιονδήποτε άλλο σκοπό που δεν σχετίζεται άμεσα με το έργο της αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων και την ανάδειξη των νικητών της Διοργάνωσης.
Κριτήρια Αξιολόγησης
- Αποτέλεσμα / Οφέλη του Έργου ή της Πρωτοβουλίας (30% βαρύτητα)
- Πληρότητα / Ποιότητα στην Εκτέλεση του Έργου ή της Πρωτοβουλίας (30% βαρύτητα)
- Καινοτομία / Πρωτοτυπία του Έργου ή της Πρωτοβουλίας (30% βαρύτητα)
- Πληρότητα / Ποιότητα του Κειμένου (10% βαρύτητα)
Σύστημα Αξιολόγησης
- Η αξιολόγηση γίνεται βάση των ανωτέρω κριτηρίων αξιολόγησης, τα οποία έχουν γνωστοποιηθεί τόσο στους συμμετέχοντες, όσο και στην Κριτική Επιτροπή.
- Κάθε υποψηφιότητα αξιολογείται από τo 0 – 100 με βάση τα ανωτέρω κριτήρια αξιολόγησης.
- Η τελική βαθμολογία κάθε υποψηφιότητας είναι ο μέσος όρος που εξάγεται από τις βαθμολογίες κάθε κριτή. Αυτή είναι και η τελική βαθμολογία, η οποία επικυρώνεται και από τον Πρόεδρο της Κριτικής Επιτροπής.
- Αφού ολοκληρωθεί το χρονικό διάστημα της αξιολόγησης και κλείσει πλέον η πλατφόρμα, ο μόνος που αποκτά πρόσβαση σε όλες τις επιμέρους αξιολογήσεις και τα σχόλια των κριτών είναι ο Πρόεδρος της Κριτικής Επιτροπής, ο οποίος επικυρώνει τα αποτελέσματα και τη διαδικασία.
- Οι κατηγορίες που έχουν μεμονωμένες υποψηφιότητες ενδέχεται να συγχωνευτούν με άλλες κατηγορίες κατόπιν απόφασης Προέδρου. Εφόσον κάποια κατηγορία δεν δύναται να συγχωνευθεί, τότε αξιολογείται στο επίπεδο της ενότητας μαζί με άλλες μεμονωμένες υποψηφιότητες που δεν έχουν συγχωνευθεί και κρίνονται βάσει του μέσου όρου των βαθμολογιών της συγκεκριμένης ενότητας.
- Η Κριτική Επιτροπή ενδέχεται να ζητήσει να δει από κοντά κάποια από τα έργα συσκευασίας ή εκτύπωσης που έχουν υποβληθεί, για να ολοκληρώσει την αξιολόγησή τους. Τότε, μετά από ειδοποίηση της διοργανώτριας εταιρείας, οι συμμετέχοντες οφείλουν να αποστείλλουν με βάση τις οδηγίες τα δείγματά τους.
Κόστος Υποψηφιότητας
Από 1 – 2 υποψηφιότητες: 385€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 3 – 5 υποψηφιότητες: 297€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 6 – 9 υποψηφιότητες: 269€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 10 – 20 υποψηφιότητες: 253€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 21 υποψηφιότητες και άνω: 231€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Κόστος υποψηφιότητας για Packaging Designers 190€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
